Externalisation secrétariat organisme de formation : votre solution avec NOTA Secrétariat.
NOTA Secrétariat accompagne les organismes de formation dans l’externalisation administrative de leur gestion.
Pourquoi externaliser :
- manque de temps pour gérer certaines tâches
- une activité qui est variable et qui ne permet pas de vous engager sur un contrat d’embauche
- surcharge de travail temporaire
- remplacement de personnel pour une période donnée
- urgence
NOTA Secrétariat propose un accompagnement « à la carte ».
Externalisation secrétariat organisme de formation, des exemples de missions à nous confier.
En amont de la formation
- Gestion des dossiers de financement
- Gestion des plannings
- Suivi des tableaux de bord
- Rédaction et envoi des devis, conventions, convocations et contrats de formation
- Réservation du lieu, matériel, repas, hébergement
- Préparation des documents divers (feuille de présence, attestation de présence)
- Suivi des inscriptions
Après la formation
- Saisie des attestations individuelles de formation, attestations d’assiduité
- Rédaction et envoi des rapports de stage
- Envoi des questionnaires de satisfaction
Suivi
- Envoie des factures
- Relance des paiements
Nos engagements
- Une secrétaire uniquement dédiée à votre service, Anne-Sophie FERRAND sera votre assistante.
- Une personnalisation de la prestation et un accompagnement individuel
- Une simplicité / flexibilité contractuelle : pas de contrat, la signature d’un devis suffit (gratuit), pas d’engagement dans la durée