Externalisation secrétariat organisme de formation

Externalisation secrétariat organisme de formation : votre solution avec NOTA Secrétariat.

NOTA Secrétariat accompagne les organismes de formation dans l’externalisation administrative de leur gestion. 

 

Pourquoi externaliser :

  • manque de temps pour gérer certaines tâches
  • une activité qui est variable et qui ne permet pas de vous engager sur un contrat d’embauche
  • surcharge de travail temporaire
  • remplacement de personnel pour une période donnée
  • urgence

NOTA Secrétariat propose un accompagnement « à la carte ».

Externalisation secrétariat organisme de formation, des exemples de missions à nous confier.

En amont de la formation

  • Gestion des dossiers de financement
  • Gestion des plannings
  • Suivi des tableaux de bord
  • Rédaction et envoi des devis, conventions, convocations et contrats de formation
  • Réservation du lieu, matériel, repas, hébergement
  • Préparation des documents divers (feuille de présence, attestation de présence)
  • Suivi des inscriptions

Après la formation

  • Saisie des attestations individuelles de formation, attestations d’assiduité
  • Rédaction et envoi des rapports de stage
  • Envoi des questionnaires de satisfaction

Suivi

  • Envoie des factures
  • Relance des paiements

Nos engagements

Une secrétaire indépendante à votre service
  • Une secrétaire uniquement dédiée à votre service, Anne-Sophie FERRAND sera votre assistante.
  • Une personnalisation de la prestation et un accompagnement individuel
  • Une simplicité / flexibilité contractuelle : pas de contrat, la signature d’un devis suffit (gratuit), pas d’engagement dans la durée

Externalisation secrétariat organisme de formation

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